官方星际国际平台教师出国(境)手续办理说明

发布人: 李宏伟 | 发布时间: 2020-01-15 | 阅读数:

各位老师:

为方便各位有出国出境需要的老师办理相关手续,特根据国际处相关指导文件拟此手续办理说明,敬请参考。


凡因公出国出境,出境前均须通过OA进行申请,最终经校领导审批办结后,方可成行。

!注意:根据国际处要求,严禁事后补办出国出境手续,请各位老师务必提前申请!


  • 单人出访:OA系统-流程管理-新建流程-出国出境-出国(境)申请-出国赴港澳申请(教职工)/赴台申请(教职工)-填写全部内容,提交后联系外事秘书转办。

  • 团组出访:OA系统-请示报告-新建签报-校内签报-请示报告-正文填写OA申请材料包中请示正文报告内容并扫描上传全部申请材料(pdf格式)(必要时可在备注栏附说明)-提交流程至外事秘书并联系转办。


  • 出境前:请提交下方材料包中“因公出访事前公示表”word版本至外事秘书。(此时无需签字盖章,仅用于学院官网公示,上传OA系统前需要打印后至C203外事秘书处盖章)(公示期:5个工作日)

  • 入境后:请提交下方材料包中“因公出访事后公示表”word版本至外事秘书。(公示期:5个工作日)如需报销,请联系外事秘书打印OA阅办单。 


相关附件下载:

 附件1-出国出境OA申报时限与因公证件办理须知.docx (可了解提前申报时限、因公证件办理流程、事后报销流程)

 附件2-官方星际国际平台教师出国出境OA申请材料包.rar(包括单人/团组OA申请全部所需材料及填写模板)

 附件3-因公赴港澳OA申报时限和证件办理须知.docx(赴港澳请查看此附件)

 附件4-星际网投平台网址因公赴台申办流程.docx(赴台请查看此附件)

 附件5-各类赴台校内OA申请材料及批件要求材料说明.docx(赴台请查看此附件)


未尽事宜,请咨询外事秘书。


外事秘书 李宏伟

官方星际国际平台 C203室

办公电话:0592-2186067(工作日上午8:00-11:40,下午2:30-5:30)

邮箱:markli@xmu.edu.cn




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